1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬、商品广告、有偿,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
任何一个公关活动都是的局部运营,一个成功的公关活动关键在于它的前期后期运营,以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。
公关行业是个极具竞争力的行业,国际大牌常借重大公关活动做高调推广。如今的公关公司已经在细分和做垂直度,这就要求我们的更专业化:
1、公关活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的公关活动,超越对手。
视觉创意 巨细无憾
创意,可以使公关活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为,不难发现无论是幕后还是前台,他们对整场活动的把握和细节处理,以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意,在bigidea的统领下,产大放异彩,提升了受众对它的认知、认同,从而增加消费。让熟为消费者的宠儿,这也是公关活动的核心利益与终目标所在。
公关活动在视觉创意分三个版块:
1)现场布置创意:平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意:环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意:气味,声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响,
活动策划核心:分解业绩指标,根据月度业绩制定一份月度排期表,一般是上个月月中就得完成了。
1、关于排期:按拉升业绩/提高客单/促进转化/用户活跃度等等维度,策划不同针对性的活动。注意每个(重要)活动的时间节点都必须前后相连,不可出现断档的情况,原因是一方面是广告的考虑,另外也需要呈现给用户新鲜的体验。
2、关于活动类型:一般我们会根据运营目的将活动划分为促销/主题/常,促销一般是用来月中或者月末冲业绩,主题活动需要与时下热门的事件或者节日等结合,主题活动占总体活动的2/3。常规类的就是固定每天上线的栏目,如易讯的早市/天黑黑。
3、如何策划活动?首先了解活动的目的,促销?产品?还是用户?如果是清仓,简单粗暴的文案和设计就足够了,能有多直接就多直接。如果是推产品,那就抓住产品的特性挖掘出卖点,比如推新推爆。要抓用户活跃或者注册的,那就略为复杂一些,必须得带点互动的东西,什么抽奖啊大转盘啊连连看啊抢红包啊,关键得是有奖品刺激,简单的就是签到活动啦,屡试屡成。
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